Успеть до конца года! Чек-лист для бухгалтеров и ИП

Источник: Sravni.ru

Успеть до конца года! Чек-лист для бухгалтеров и ИП


Источник фотографии

Для кого-то окончание года — это ёлка и подарки, а для предпринимателей и бухгалтеров — самая горячая пора. Как никогда становится важно навести порядок в делах и документах. Вместе с Банком Ак Барс мы собрали чек-лист: что бухгалтеру и малому бизнесу нужно обязательно успеть сделать до конца года, чтобы этот порядок навести, не попасть на пени и получить выгоду.

1. Проверить документы

Счета-фактуры, договоры и любые другие документы, доказывающие факт проведения сделки, — это основа документооборота любой компании.

По закону «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ, первичные документы отражают достоверность сведений о наличии прибыли организации. Поэтому если чего-то недостаёт, запросите документы у контрагентов и при необходимости внесите исправления текущим годом, заверив корректировку подписями лиц, которые составляли документ.

2. Провести инвентаризацию

Компания сама определяет сроки, когда проводить инвентаризацию, но перед сдачей годовой отчётности это нужно сделать обязательно. Инвентаризацию имущества, а также расчётов, денежных средств, основных средств проводят для того, чтобы выявить расхождения между их фактическим наличием и данными бухгалтерского учёта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Как это сделать:

— Свериться с контрагентами. Для того чтобы подтвердить наличие дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо обменяться актами сверки, подписанными обеими сторонами.

— Свериться с фондами и налоговой — на случай, если обнаружились неверно зачисленные платежи, за которые потом последуют пени и штрафы, — и составить заявления о зачёте или уточнении платежа.

Бывают ситуации, когда должники не хотят платить по счетам. В этом случае самостоятельно не справиться — нужна помощь квалифицированного юриста. Полноценную правовую помощь можно получить круглосуточно в онлайн-формате. И, кстати, это будет намного выгоднее, чем держать юриста в штате.

3. Упорядочить работу сотрудников

Составить график отпусков

По ст. 123 ТК РФ график отпусков на будущий год необходимо утвердить до 17 декабря. Учитываем важные моменты:

— Работают ли в компании сотрудники, которые имеют право выбирать себе время отпуска. Например, с 2019 года это право получили многодетные матери, у которых трое и более детей не старше 12 лет.

— Есть ли совместители, которым известно время отпуска на их основной работе, и они хотят совместить его с отпуском в вашей компании.

Пересмотреть условия оплаты труда

В конце года зарплата может измениться из-за повышения МРОТ, индексации или выплаты премии за прошлые годы.

Если в организации работают сотрудники с зарплатой, приближённой к МРОТ, то при его повышении придётся пересмотреть штатное расписание, составить дополнительные соглашения к трудовым договорам и увеличить оклады.

Продлить трудовые договоры

Проверьте сроки действий срочных договоров и при необходимости продлите их. Но нужно учитывать такой момент — если подобный договор заключается с одним и тем же сотрудником несколько раз на одинаковых условиях, то суд может признать такой договор бессрочным.

4. Создать резервы

Этот пункт необходим, если ваша компания не относится к малым предприятиям, которым разрешается пользоваться упрощённым методом бухучёта и финансовой отчётности. Резервы могут быть как исключительно бухгалтерские, так и налоговые.

На что могут быть сформированы резервы:

— Сомнительные долги — рекомендуется создавать, если есть сомнительная дебиторская задолженность.

— Предстоящая оплата отпусков работникам — создаётся по желанию организации. Правила по формированию прописываются в учётной политике.

— Гарантийный ремонт и обслуживание — создаётся, если у компании есть соответствующие обязательства.

На конец года — 31 декабря — компании должны создать бухгалтерский резерв под снижение стоимости материальных ценностей, с обязательной годовой инвентаризацией. Это нужно делать, если рыночная стоимость материальных ценностей снизилась.

5. Проверить договоры с контрагентами

Если срок договора истекает в текущем году и автоматическая пролонгация не предусмотрена, тогда следует перезаключить такой договор или составить дополнительное соглашение о его продлении.

Это можно сделать в специальном Конструкторе документов от Ак Барс Банка, который полностью заменяет юриста в вопросах договоров и соглашений. Вам нужно заплатить всего один раз, и потом в течение года можно будет генерировать любое количество юридически грамотных документов.

6. Проверить кассу

Работать без онлайн-касс могут только предприниматели без наёмных работников, но и они утратят это право в июле 2021 года. Посмотрите, если у вас нет онлайн-кассы, возможно, сейчас самое время приобрести её или взять в аренду.

Проверьте договор об эквайринге. Если вас не устраивают какие-либо условия, то можно сменить обслуживающий банк на другой, с более выгодным предложением. В Ак Барс Банке можно оформить Торговый эквайринг с бесплатным обслуживанием и интернет-эквайринг для простого и быстрого приёма платежей по банковским картам.

7. Выбрать систему налогообложения

Если вы собираетесь менять налоговый режим с ОСНО на УСН, то подайте уведомление в налоговую инспекцию до 31 декабря.

При переходе с УСН на ОСНО можно уведомить налоговую до 15 января, но лучше сделать это в конце года.

Кстати, доход компании, которая работает по УСН, не должен превышать 150 миллионов ₽ в год, а численность сотрудников не может быть больше чем 100 человек. Так что учитывайте этот момент.

8. Индивидуальным предпринимателям — заплатить взносы

Оплатить фиксированные страховые взносы за себя (32 448 ₽ в ПФР и 8426 ₽ в ФФОМС).

Важно: если вы работаете в регионе, пострадавшем от коронавирусной инфекции, сумма взносов в ПФР может быть уменьшена на 12 130 ₽, поэтому оплатить нужно будет всего 20 318 ₽.

9. Пересмотреть условия по РКО

В новый год надо переходить с новыми, выгодными условиями. В Ак Барс Банке вы можете снизить размер ежемесячных платежей на 20% и получить бесплатные бонусы: набор полезных сервисов для бизнеса.

Тарифная сетка очень гибкая: от бесплатного пакета для начинающих и ИП до расширенного для более крупного бизнеса, который благодаря сервисам позволяет экономить до 10 000 ₽ в год.

В набор сервисов входят персональный менеджер, корпоративная карта с кэшбэком для покупок, онлайн-бухгалтерия и другие «вкусности».

Вы можете подписаться на 3, 6 или 12 месяцев, и сделать это можно через онлайн-заявку на сайте. Представитель банка сам приедет к вам со всеми необходимыми документами.

Поделись с другом

Оставьте ответ